Spring naar inhoud
Novot AI
ENPlan een gesprek

Specificaties

Gedeelde kracht. Twee manieren van inzetten.

Of je nu kiest voor onze EU-cloud of een eigen Dedicated Server op kantoor: je krijgt altijd hetzelfde volledige Novot AI-platform.

De enige keuze die je maakt

Waar draait jouw Nova?

Dit is het enige verschil tussen Nova Air en Nova Vault. Wat het platform kan, is bij allebei precies hetzelfde — je kiest alleen waar het draait en waar je data staat.

EU Cloud

Nova Air

Snel live, geen hardware nodig

Wij hosten en beheren alles op infrastructuur in de EU. Jij hoeft niets in huis te halen: je levert je kennis aan, wij zetten het op.

  • Binnen 4 weken live
  • Geen hardware of installatie op kantoor
  • Gehost op infrastructuur in de EU
  • Altijd automatisch de nieuwste versie

Past bij: bedrijven die zo snel mogelijk willen starten, zonder gedoe met techniek op kantoor.

Dedicated Server

Nova Vault

Eigen hardware bij jou op kantoor

Wij plaatsen en beheren een eigen server bij jou in het pand. Je documenten en kennisbank blijven daarmee fysiek op je eigen locatie.

  • Eigen dedicated server — door ons geplaatst en beheerd
  • Documenten en kennisbank staan opgeslagen op die server, bij jou in het pand
  • Je bepaalt zelf hoe lang gegevens bewaard blijven
  • Wij zien alleen gegevens als we bij ondersteuning of beheer toegang nodig hebben

Past bij: zorg, advocatuur, financiële dienstverlening — en iedereen die zijn documenten en kennisbank op eigen hardware wil houden.

Weet je het niet zeker? In een intakegesprek is het meestal snel duidelijk. Deze keuze gaat alleen over infrastructuur: waar hij draait verandert niets aan wat het platform kan. Wát hij bij jou daadwerkelijk zelf doet is de tweede vraag — die staat verderop, en die stemmen we in dat gesprek af.

Bij Air en Vault hetzelfde

Het volledige platform. Geen uitgeklede versie.

Geen uitgeklede cloudversie en geen duurdere serverversie: onderstaande specificaties gelden onverkort voor Nova Air én Nova Vault. Waar je wél in kiest, is hoeveel Nova zelfstandig mag doen — dat staat hieronder.

Kanalen & communicatie

Nova werkt op de kanalen waar je klanten je nu al bereiken.

  • E-mailafhandeling inbegrepen
  • WhatsApp Business inbegrepen
  • Automatisch meertalig: Nederlands en Engels

AI-agents & workflows

Nova voert hele taken uit — niet alleen losse antwoorden. Welke daarvan hij bij jou aanzet, bepaalt het niveau hieronder.

  • Intakegesprekken voeren en vastleggen
  • Offertes opstellen en versturen
  • Afspraken inplannen in de agenda
  • Automatische escalatie naar je team bij twijfel

Privacy & beveiliging

Standaard ingericht op Europese wetgeving, niet als losse optie.

  • Verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG, standaard bij elke overeenkomst
  • Gegevens versleuteld onderweg; versleuteling in rust is nog niet ingericht
  • Geen berichtinhoud in onze logs — alleen een cryptografische hash
  • Nova zegt bij het eerste contact dat je met AI praat — verplicht onder de EU AI-verordening (art. 50) en niet uit te zetten

Beheer & ontzorging

Wij richten het in, wij houden het draaiend. Jij hoeft niets te beheren.

  • Volledige onboarding op je e-mailarchief van 90 dagen
  • Schaduwweek vooraf: eerst meekijken, dan pas live
  • Continu beheer en updates door Novot AI
  • Correcties voer je zelf door via je eigen dashboard — daar hoef je niet op ons te wachten

Wat onze AI-agents voor jouw bedrijf doen

De agents hieronder werken hetzelfde bij Nova Air en bij Nova Vault. We stemmen de capaciteit en agents af op jouw bedrijf — van e-mailafhandeling en WhatsApp-service tot planning en offertes.

  • E-mailagentLeest en beantwoordt je inkomende mail.
  • FAQ-agentBeantwoordt veelgestelde vragen uit je eigen documenten.
  • Triage-agentHerkent waar elk bericht over gaat en routeert het.
  • Escalatie-agentVoelt de toon aan en schakelt op tijd een mens in.
  • AfsprakenagentPlant afspraken en zet ze in je agenda.
  • WhatsApp-agentHandelt WhatsApp Business-gesprekken af.
  • Telefoonagent — nog niet beschikbaarZou inkomende gesprekken aannemen. Spraak staat uit, dus dit kanaal leveren we nog niet.
  • OfferteagentStelt offertes en prijsopgaven op uit je prijslijst.
  • LeadagentKwalificeert nieuwe leads en verrijkt ze met context.
  • ReviewagentReageert op reviews en signaleert ontevreden klanten.

Hoeveel hij zelf doet

Jij bepaalt hoe ver Nova gaat.

Er zijn maar twee dingen om uit te kiezen: Nova Air of Nova Vault. Dat is waar hij draait. Hoeveel hij zelf mag doen is geen pakket maar een instelling — je zet per taak aan wat je hem toevertrouwt, en je schuift op wanneer je er klaar voor bent. Hieronder staat wat die instelling in de praktijk betekent, van meelezen tot zelf beginnen.

  1. Eén taak

    Je begint klein

    Je kiest één taak en de rest van Nova blijft uit. Bedoeld voor wie eerst wil zien of dit werkt voordat hij er meer aan overlaat.

  2. Antwoorden

    Hij leest mee en schrijft terug

    Sorteert wat er binnenkomt en beantwoordt e-mail, veelgestelde vragen en WhatsApp. Hij leest mee en schrijft terug; verder in je systemen komt hij op dit niveau nog niet.

  3. Hier gaat er iets echt veranderen: een vertrouwensstap. Nova mag pas schrijven in je systemen als je hebt gezien dat zijn antwoorden kloppen.

    Handelen

    Hij mag iets vastleggen

    Alles hierboven, plus zelf iets doen: afspraken inplannen, intakes vastleggen en berichten doorzetten naar de juiste collega. Hier krijgt Nova schrijfrechten.

  4. En hier nog een keer, om een andere reden: zodra Nova zelf klanten benadert gelden er marketingregels en moet afmelden goed geregeld zijn.

    Zelf beginnen

    Hij benadert klanten uit zichzelf

    Alles hierboven, plus zelf beginnen: offertes opstellen, leads opvolgen en reviews uitvragen. Op dit niveau benadert Nova je klanten uit zichzelf.

En je kiest dit niet één keer voor alles

De schaal hierboven staat niet vast op één stand. Je zet hem per taak: de vragen over openingstijden mag hij al zelfstandig afronden terwijl hij bij een klacht nog niets doet zonder jou. Je begint waar je je prettig bij voelt en schuift op wanneer je hebt gezien dat het klopt — wat al draait, blijft draaien. Reken er wel op dat het iets doet: meer werk aan hem overlaten vraagt meer inrichting en meer bewaking, en wat dat voor jouw offerte betekent hoor je in het intakegesprek.

Capaciteit & maatwerk

Ingericht op MKB-volume. Wat erbij moet, bouwen we erbij.

Het platform is standaard ingericht op het volume van een MKB-bedrijf. Hoeveel berichten er bij jou inbegrepen zijn, leggen we vast in je offerte. Groei je daaroverheen, of heb je een eigen workflow of koppeling nodig? Dan bouwen we dat op aanvraag.

Bespreek je wensen
In je offerte
hoeveel berichten er bij jou inbegrepen zijn
Op aanvraag
hoger volume, koppelingen & custom workflows

Onze werkwijze

Wat we wél doen, en wat we bewust niet doen.

Wij leveren Nova als één product: de ontwikkeling én het doorlopende onderhoud. Hieronder staat links wat we bewust niet doen, en rechts wat je wél krijgt.

Wat wij niet doen

  • Een adviestraject van weken voordat er iets werkt
  • Een prijslijst op de site — wat het kost hangt af van kanalen, volume, koppelingen en hoeveel je Nova zelf laat doen, en komt in je offerte
  • Een losse oplevering waar je het daarna zelf mee moet doen
  • Installatie of verbouwing op kantoor, als je voor de EU-cloud kiest
  • Berichtinhoud in onze logs — daar bewaren we alleen een cryptografische hash

Wat wij wél doen

  • Binnen vier weken werkend, geen bouwproject van maanden
  • Ontwikkeling en onderhoud zijn één product — geen losse oplevering
  • Wij blijven Nova onderhouden, ook na het eerste jaar
  • Eerst een schaduwweek: je ziet wat hij doet vóór hij klanten antwoordt
  • Jij kiest waar je data staat: onze EU-cloud of je eigen server

Waar je tegenaan loopt

De adder onder het gras, door onszelf benoemd.

Wie specificaties vergelijkt, zoekt wat er níét in staat. Dit is die lijst — de dingen die je later liever niet ontdekt.

Tien dingen die je later liever niet ontdekt — drie waar het antwoord ja is, zeven waar het nee is
Technische en organisatorische grenzen van Novot AI, stand van 8 september 2026
OnderwerpHoe het werkelijk zit
Zelf kiezen waar je documenten staanJa — in de EU-cloud, of op een eigen server bij jou op kantoor.
Je data blijft volledig in de EUDe opslag wel, ook bij Nova Vault. De inhoud van een bericht gaat voor het opstellen van het antwoord naar een AI-leverancier buiten de EU — waarvoor aparte doorgifteregels gelden.
VerwerkersovereenkomstJa — standaard, als bijlage bij het voorstel en op aanvraag. De AVG schrijft zo’n schriftelijke afspraak ook voor.
Versleuteling in rustNog niet ingericht. Onderweg is het verkeer wel versleuteld.
Melden dat het antwoord van een AI komtJa — dat staat standaard aan en is niet uit te zetten. De AI-verordening eist die melding uiterlijk bij de eerste interactie.
Certificering of pentest-rapportEr is geen certificering en geen periodieke externe beveiligingstest.
UptimegarantieDie geven we niet. Er draait één server, zonder redundante opstelling en zonder failover.
Schrijven in je eigen systemenOp het instapniveau niet — daar leest Nova mee en schrijft hij niets weg. Eén niveau hoger krijgt hij schrijfrechten; dat is een knop die jij omzet, geen ander pakket.
Een koppeling die er al staatDie is er niet. Exact Online, Moneybird en Shopify staan op aanvraag: wij bouwen ze na de intake, wij zijn geen partner van die leveranciers, en wat elke API van je vraagt staat vooraf beschreven.
Alleen de bouw afnemenKan niet. Ontwikkeling en onderhoud zijn één product; het onderhoud loopt door na de contractperiode.

Staat er iets tussen dat voor jou een breekpunt is, zeg het in het intakegesprek — dan weten we het allebei op tijd.

Kijk wat Novot AI voor jouw bedrijf kan betekenen.

Plan een gesprek